Se implantar novas tecnologias em sua empresa é sempre motivo de estresse para todos, conheça agora dicas que facilitarão seu trabalho.

 

Mudanças nem sempre são um processo fácil, mas são indispensáveis em um mundo que apresenta novidades a todo instante.

No ambiente corporativo, elas também são necessárias, mais do que isso são imprescindíveis, para que a empresa possa usufruir das facilidades trazidas pela modernidade, bem como tornar-se competitiva no mercado, melhorando seus processos e diminuindo custos, por exemplo.

O desafio fica por conta de engajar a equipe, ou seja, fazê-la comprar a ideia, quando for necessário implantar uma nova tecnologia.

Um exemplo bem simples

Para nos ajudar a compreender e aplicar as dicas a seguir, vamos imaginar que a sua empresa utiliza um daqueles marcadores de ponto que colocamos a digital para registrar a entrada e saída dos colaboradores.

Até aí tudo bem, mas agora a direção optou por um software de controle de ponto na nuvem e, a partir do primeiro dia do próximo mês, todos marcarão o ponto acessando o site em seus computadores ou o aplicativo no celular.

E agora, gestor? Como convencer seu pessoal de que isso facilitará a vida de todos?

Se você está vivendo uma situação como essa, fique conosco e saiba quais são nossas orientações para que engaje sua equipe no uso de uma nova tecnologia sem que ela fique inquieta ou até mesmo rejeite a implantação desse recurso. Confira!

  1. Torne público e conhecido de todos as novidades que estão chegando

É claro que a inserção de uma nova tecnologia, seja um simples marcador de ponto, que usamos como exemplo aqui ou outra mais complexa, mexe com a rotina de seus colaboradores, por isso, é tão importante que eles sejam informados sobre o que mudará.

O que deve ser feito com certa antecedência e uma divulgação eficaz. Para tanto, utilize os meios de comunicação que dispõe com sua equipe, para deixar claro a todos qual é a nova tecnologia, o passo a passo da implantação dela e quando estará pronta para uso.

Essa atitude evita burburinho nos corredores e gerará no time uma sensação de segurança e compromisso com a estratégia de modernização da empresa.

  1. Evidencie os benefícios

Não economize ao falar sobre os benefícios que a nova tecnologia trará para as pessoas de sua equipe.

No caso do marcador de ponto, por exemplo, lembre a todos que poderão marcar seu ponto assim que estiverem em frente à empresa, usando o próprio celular, nada de filas, sem atrasos. Reforce a comodidade de marcar o ponto ao alcance dos dedos.

É interessante que também dê referências de outras empresas, especialmente de renome no mercado, que também utilizem esse software e evidenciar como tudo ficou melhor, não apenas para os funcionários, mas também para a empresa como o gerenciamento dos dados, a segurança das informações e outros benefícios.

Agora, algo muito importante: não deixe as pessoas pensarem que a tecnologia implantada trará consequências como a redução do quadro. Ninguém pode pensar que será demitido por causa dela, senão o engajamento não ocorrerá e ainda por cima gerará um conflito desnecessário entre colaboradores e empresa. Fique atento, gestor!

  1. Invista em treinamento

Essa dica até pode parecer óbvia, mas tem muito administrador e gerente que esquece ou então faz um treinamento muito fraco, que não traz segurança ao membro da equipe na operação da nova tecnologia.

Voltando ao nosso exemplo, o do marcador de ponto, ensine seu pessoal a acessar o site e baixar o aplicativo. Ajude-os a entender o funcionamento do software de controle de ponto e faça testes, se preciso for com cada um, para que operem a tecnologia com maestria e o façam uso dela com naturalidade.

Caso alguém apresente uma dificuldade maior para utilizá-la, redobre a atenção dada e explique quantas vezes for necessário, demonstrando paciência e compreensão.

Se julgar interessante ou o grupo for grande, você pode preparar alguns dos colaboradores para replicar o treinamento individualmente. Assim eles ajudam efetivamente os colegas e o processo de implantação ganha agilidade.

Com essas dicas a implantação de uma nova tecnologia em sua empresa terá uma fácil e rápida assimilação por parte de todos.

E, como vimos, o caminho do sucesso é simples: faça uma boa divulgação, deixe claro quais são os ganhos e ofereça um treinamento adequado. Vale ressaltar que essas orientações servem para a nortear a implantação de qualquer nova tecnologia.

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