7 passos para melhorar a gestão do tempo

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Todo mundo gostaria de ter algumas horas a mais no seu dia, não é mesmo? Mas, enquanto isso não é possível, você pode melhorar a gestão do tempo e garantir que vai usar essas horas com muito mais qualidade e melhores resultados.

O tempo pode sim ser um grande inimigo, ainda mais na correria que vivemos hoje em dia. Mas se você souber utilizá-lo da melhor forma, ele pode se tornar um aliado. Tudo é uma questão de saber aproveitar esse recurso, que é bem limitado.

Mas como fazer para garantir uma boa gestão do tempo? Essa não é uma questão simples, nem existe uma única receita, mas existem sim algumas técnicas e truques que podem ajudar muito. Confira algumas delas:

1.Tenha uma agenda

Não, não precisa ser uma daquelas agendas velhas de papel… Pode ser a agenda do Google mesmo. O importante é ter um local onde você anote todas as suas atividades pessoais e profissionais que tem data e hora para acontecer. Sabendo dos seus compromissos, fica mais fácil administrar as suas atividades ao longo das horas livres.

2.Crie sempre uma pauta ou check list do dia

Liste tudo que você precisa fazer no dia, mas sempre em ordem de prioridade. Assim você consegue fazer primeiro aquilo que é mais importante e ir se liberando para as demais atividades do dia.

3.Faça uma lista de atividades recorrentes

Ler e responder e-mails, checar as redes sociais… Tudo o que você faz várias vezes por dia, mesmo que por pouco tempo, precisa ser listado e encaixado ao longo do dia. Se cada vez que você recebe um e-mail você para e responde, você vai prolongar muito o tempo que leva para fazer um job importante. Por isso, crie momentos no dia para cuidar dos e-mails.

4.Aprenda a priorizar

Se você tem muitas coisas a fazer, saiba sempre identificar as mais importantes e dedique mais tempo a elas. Assim, se o tempo não for suficiente para todas as obrigações do dia, você estará ciente de que o que é mais importante está resolvido.

5.Utilize ferramentas para lhe ajudar

Existem muitas ferramentas para lhe ajudar a ser mais produtivo. São ferramentas pagas e gratuitas, simples e complexas que você pode adotar conforme a sua necessidade. Confira aqui um post que fizemos com dicas de algumas delas.

6.Utilize técnicas de produtividade também nas suas atividades em grupo

Se você faz muitas calls, brainstormings, reuniões e outros tipos de atividades que envolvam grupos de pessoas, precisa incluir técnicas de produtividade também nessas atividades, caso contrário, é fácil perder o foco e fazer com que o tempo ganho nas suas atividades individuais seja perdido ao trabalhar em grupo. Isso seria jogar todo o seu esforço fora. Por isso, mantenha-se focado e concentrado nas suas tarefas em grupo e faça o possível para que todos busquem a produtividade e objetividade nessas horas.

7.Faça pausas e valorize suas conquistas

Pausas são fundamentais para garantir seu bem-estar e sua produtividade ao longo do dia. Por isso, inclua também na sua programação um tempo para tomar um café, ler as notícias, conversar um pouco… Estabeleça também pequenos prêmios para você mesmo nos dias em quem completar todas as suas tarefas.

Como você faz a gestão do seu tempo? Você tem alguma técnica especial? Conte pra gente nos comentários.

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